„Szeretné jobban csinálni, mint mások?”
Rövid vagy hosszú ajánlatot fog tőlem kapni?
Honlap fejlesztésre, átalakításra gyakran kell ajánlatot adnom. Természetesen van egy sablonom, ami segít abban, hogy nehogy kimaradjon valami, de az egész nem több két oldalnál. Azonban tanácsadóként, korábban informatikai vezetőként láttam már sok fejlesztő cég ajánlatát: nem ritkán 30-50 oldalasak voltak egy szokásos weboldal esetében is.
A hosszú ajánlatok főbb stílusjegyei:
A hosszú ajánlatok főbb stílusjegyei:
- A fejlesztő cég arculati elemeinek erős használata: teljes oldalt elfoglaló függőleges design vagy lógó
- Értelmetlen rövidítések használata, például: „MÉK” – „Mérföldkő értekezlet”
- Másfélszeres sorköz
- Fedőlap. 1 oldal. Felesleges!
- Tartalomjegyzék. 2 oldal. 50 oldalhoz kell, de miért kell 50 oldal?
- Feladat megfogalmazása és a megbízó cég ismertetése. 3 oldal. A Feladat és a megbízó ismertetése szükséges, de csak tömören. Ez az alapvető félreértések elkerülését szolgálja.
- A feladat való hozzáállásunk, filozófiánk, innovatív eszközeink bemutatása 2 oldal. Felesleges! Erre ott Fejlesztő weboldala, személyes benyomások, Ez csak rizsa.
- A feladat kivitelezésére használt termék – általában valamilyen hangzatos névvel ellátott tartalomkezelő rendszer – általános bemutatása. 10 oldal. Általános bemutatás felesleges! A konkrét feladatra szabott tömör bemutatás nem árt, de ennek helye sem az ajánlat.
- Az alap termék mindenféle színes-szagos kiegészítő moduljainak bemutatása. Például plusz funkcióként feltüntetve, hogy a felhasználók jelszavai titkosítva tárolódnak, vagy hogy a rendszer egy bizonyos idő után automatikusan kilépteti őket biztonsági okból – miközben ilyesmik evidens igények. 5 oldal. Felesleges, szemfényvesztés.
- Kereső optimalizálás min külön műsorszám taglalása, csak azért mert egy most divatos. 3 oldal. Felesleges, véleményem ismert.
- A fejlesztő cég bemutatása. A projekthez rendelt erőforrások felnagyítása. „6 fejlesztők és két adminisztratív munkatársunk dolgozik a projectvezető keze alá”. 2 oldal. Felesleges, kacagtató. Mindenki tudja, hogy 1 ember fogja a munkát elvégezni, aki ráadásul lehet, hogy külsős is.
- A konkrét feladat elvégzésének időbeni ütemezése. 0.5 oldal, táblázat. Ez a lényeg. Ugye milyen rövid?
- A konkrét feladat elvégzésnek díjazása. 0,5 oldal, hacsak az előző táblázatba már bele nem foglalták. Ez a lényeg. Ugye milyen rövid?
- Fizetései és mindenféle kondíciós megkötések, kedvezmények. 1,5 oldal. Fontos, de csak arra jó, hogy összekuszálja a 10. pontot, és lehetőséget biztosítson a visszakozásra, ha túl sokat írtak volna.
- Felelősség elhárítások arra a 210 esetre, amit a Megrendelő hibaként elkövethet. 3 oldal. Megértem, de nem ajánlatba való, hanem a szerződésbe.
- Referenciák. 1-5 oldal. Tömören, csak 1-3 olyat érdemes kiemelni, ami releváns a feladat szempontjából!
Milyen ajánlatot fog kapni tőlem?
1. Feladat leírása 3 bekezdésben
2. Vállalási ütemezés és díjak 1 oldalban
3. Technikai és üzemeltetési tudnivalók fél oldalon
4. Több információra hivatkozás online elérhetőségeinkre, valamint ösztönzés személyes értelmezésére, átbeszélésre.
A kulcs az utolsó két három szó. Bár az ajánlat adás lényege, hogy Önök össze tudják vetni azokat és döntést hozhassanak, mégis szükségesnek látom, hogy az ajánlatról élőszóban - akár telefonon – is egyeztessünk döntés előtt. Én nem a plusz 40 oldalban, hanem egy rövid áttekintésben látom a garanciáját annak, hogy az ajánlat alapja lehessen hosszabb együttműködésnek. Tehát esetemben tegyük hozzá:
+ egy személyes áttekintés.
Kér most egy ajánlatot?
1. Feladat leírása 3 bekezdésben
2. Vállalási ütemezés és díjak 1 oldalban
3. Technikai és üzemeltetési tudnivalók fél oldalon
4. Több információra hivatkozás online elérhetőségeinkre, valamint ösztönzés személyes értelmezésére, átbeszélésre.
A kulcs az utolsó két három szó. Bár az ajánlat adás lényege, hogy Önök össze tudják vetni azokat és döntést hozhassanak, mégis szükségesnek látom, hogy az ajánlatról élőszóban - akár telefonon – is egyeztessünk döntés előtt. Én nem a plusz 40 oldalban, hanem egy rövid áttekintésben látom a garanciáját annak, hogy az ajánlat alapja lehessen hosszabb együttműködésnek. Tehát esetemben tegyük hozzá:
+ egy személyes áttekintés.
Kér most egy ajánlatot?
Még valami, az Erdők, Földünk, Önmagunk érdekében, bár nem akarok demagóg lenni. Gondoljunk arra is, a döntéshozás előtt 5-10 példányban is kinyomtathatják az összes ajánlatot. Nem mindegy, hogy azok 50, vagy 2 oldalasak!
Vissza a Blog többi cikkéhez | Máshogy gondolja, javítaná, bővítené? Írjon!
