„Szeretné jobban csinálni, mint mások?”
Hogyan adjunk át a szöveges tartalmakat vagy adatokat tartalmazó táblázatot alvállakozónak?
Honlapok átalakítása, készítése során számos formátumban kaptam már meg a feltölteni kívánt tartalmat. Word, Excel, PDF, vagy csak épp beírva az e-mail törzsébe akár az üzlethálózat összes címe.
Többször előfordult, hogy pár hónappal vagy évvel később tőlem kérték vissza az adott listát vagy képet. Nyilvánvaló volt, hogy az ügyfélnek az nincsen meg, vagy rendszertelenül van tárolva – például egy olyan munkatárs postafiókjában, aki már nem dolgozik ott.
Jellemző eset, hogy több szolgáltatónak kell elküldeni információt. Például az image kampányban szereplő képeket megkapja a webes fejlesztő, a nyomdai előkészítő és egy kereskedelmi lap újságírója is. Az már régen rossz, ha ezt egy levélben, több címzettel küldik el, hiszen egyik alvállalkozóra sem tartozik, ki végez másik munkafolyamatot. Ráadásul az sem biztos, hogy az újságírónak arra a 4MB-s képre van szükség, amire a nyomdai előkészítőnek.
Törekedni kell rá, hogy az átadott anyagok egyértelműen felhasználhatók legyenek.
Ha egy Excel táblázatból a programozónak kell a megfelelő sorokat leszűrni, akkor hibalehetőség adódik. Arról nem is beszélve, hogy feleslegesen adtunk ki olyan adatot, ami céges információ. Tehát ha a budapesti kereskedők listáját akarjuk frissítetni, abban csak ezek a kereskedők legyenek. Ha az Excel táblázatban a város neve ki van írva, akkor kerülendő „Budapest” és „Bp” formák használata.
PDF vagy Wordbe ágyazott képek felhasználhatósága erősen kétséges. A képeket mindig képformátumban, külön kell csatolni. Szövegrészletek megadása sem a „csatolt PDF 4. és 6. oldala közt a kisbetűs rész” legyen. Az a helyes, ha használni kívánt szöveget önállóan adják meg!
Azt, hogy kinek, mikor, mit adtunk át – naplózni kell! Erre szolgálhat ügyviteli rendszerünk vagy egyedi webes alkalmazás is. A lényeg a visszakereshetőség, és reprodukálhatóság. Gondolom nem akar elbizonytalanodni Ön sem, ha azzal szorítom sarokba, hogy „De azokat a képeket még át sem küldted!”.
Milyen szép lenne:
„De Gábor, elküldtem, kedden 10:47-kor. A fájlok neve kiallitas_2009.jpg és atado_2009.jpg volt”.
Vissza a Blog többi cikkéhez | Máshogy gondolja, javítaná, bővítené? Írjon!
Többször előfordult, hogy pár hónappal vagy évvel később tőlem kérték vissza az adott listát vagy képet. Nyilvánvaló volt, hogy az ügyfélnek az nincsen meg, vagy rendszertelenül van tárolva – például egy olyan munkatárs postafiókjában, aki már nem dolgozik ott.
Jellemző eset, hogy több szolgáltatónak kell elküldeni információt. Például az image kampányban szereplő képeket megkapja a webes fejlesztő, a nyomdai előkészítő és egy kereskedelmi lap újságírója is. Az már régen rossz, ha ezt egy levélben, több címzettel küldik el, hiszen egyik alvállalkozóra sem tartozik, ki végez másik munkafolyamatot. Ráadásul az sem biztos, hogy az újságírónak arra a 4MB-s képre van szükség, amire a nyomdai előkészítőnek.
Törekedni kell rá, hogy az átadott anyagok egyértelműen felhasználhatók legyenek.
Ha egy Excel táblázatból a programozónak kell a megfelelő sorokat leszűrni, akkor hibalehetőség adódik. Arról nem is beszélve, hogy feleslegesen adtunk ki olyan adatot, ami céges információ. Tehát ha a budapesti kereskedők listáját akarjuk frissítetni, abban csak ezek a kereskedők legyenek. Ha az Excel táblázatban a város neve ki van írva, akkor kerülendő „Budapest” és „Bp” formák használata.
PDF vagy Wordbe ágyazott képek felhasználhatósága erősen kétséges. A képeket mindig képformátumban, külön kell csatolni. Szövegrészletek megadása sem a „csatolt PDF 4. és 6. oldala közt a kisbetűs rész” legyen. Az a helyes, ha használni kívánt szöveget önállóan adják meg!
Azt, hogy kinek, mikor, mit adtunk át – naplózni kell! Erre szolgálhat ügyviteli rendszerünk vagy egyedi webes alkalmazás is. A lényeg a visszakereshetőség, és reprodukálhatóság. Gondolom nem akar elbizonytalanodni Ön sem, ha azzal szorítom sarokba, hogy „De azokat a képeket még át sem küldted!”.
Milyen szép lenne:
„De Gábor, elküldtem, kedden 10:47-kor. A fájlok neve kiallitas_2009.jpg és atado_2009.jpg volt”.
Vissza a Blog többi cikkéhez | Máshogy gondolja, javítaná, bővítené? Írjon!
